Medan – Panitia Besar Pekan Olahraga Nasional Wilayah Sumatera Utara (PB PON Sumut) menjamin peralatan olahraga yang dimaksud akan digunakan pada turnamen olahraga nasional yang dimaksud sesuai dengan spesifikasi teknis yang mana telah dilakukan ditetapkan.
Ketua Sektor Peralatan PB PON Sumut
Tuahta Ramajaya Saragih memaparkan penyediaan alat yang dimaksud berdasarkan arahan technical delegate (TD) dari pihak Pengurus Besar (PB) cabang olahraga kemudian KONI.
"Kami terus-menerus berpegang pada spesifikasi teknis yang diberikan oleh technical delegate oleh sebab itu merekan yang mengerti permintaan peralatan. Usulan dari mereka kami terima, lalu kemudian kami sesuaikan harganya dengan status di lapangan," ujar Tuahta Ramajaya Saragih, dalam Medan, Rabu.
Dia mengutarakan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Kementerian Pemuda lalu Olahraga (Kemenpora) terkait pembiayaan peralatan yang tersebut bersumber dari APBN kemudian sudah pernah diterbitkan.
Berdasarkan surat tersebut, kata dia, ditekankan pentingnya pengadaan barang dan juga jasa dikerjakan secepatnya mengingat waktu yang semakin mendesak.
"Kami telah dilakukan setuju untuk memulai proses pengadaan dari Hari Sabtu (20/7/2024) hingga batas waktu 6 September. Semua tahapan masih menggunakan metode tender kemudian diharapkan dapat selesai tepat waktu," kata dia.
Tuahta yang dimaksud juga merupakan Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Sumut ini menjelaskan bahwa pihaknya mengajukan anggaran untuk pengadaan peralatan sebesar Rp156 miliar.
Namun, setelahnya penyesuaian berdasarkan survei lapangan lalu evaluasi oleh Inspektorat Kemenpora lalu Kementerian Keuangan, anggaran yang dimaksud turun bermetamorfosis menjadi Rp101 miliar. Penurunan ini disebabkan oleh penyesuaian nilai tukar lingkungan ekonomi lalu efisiensi pengadaan.
"Kami memperhatikan nilai lingkungan ekonomi juga melakukan survei mandiri untuk mendapatkan nilai tukar yang sesuai. Penyesuaian ini bukan berarti negatif, justru menunjukkan efisiensi di pengelolaan anggaran," sebut dia.
Untuk mengantisipasi kemungkinan kecacatan peralatan, lanjut dia, PB PON Sumut akan berkoordinasi dengan Pemda DKI, Dispora DKI, kemudian Dispora Jawa Barat untuk meminjam peralatan apabila diperlukan.
Selain itu, PB PON Sumut juga akan melakukan opsi sewa peralatan yang mana akan berubah menjadi pertimbangan sebagai alternatif.
"Kami berharap rute pengadaan ini dapat berjalan lancar kemudian sesuai jadwal. Kendala terbesar yang kami khawatirkan adalah kesanggupan penyedia untuk memenuhi persyaratan di waktu yang tersebut sangat terbatas ini," ujar dia.
Artikel ini disadur dari PB PON Sumut pastikan peralatan PON 2024 sesuai spesifikasi teknis
